Nederlands

Luttenbergstraat 2
8012 EE Zwolle
Nederland

Laatste vacatures

29-09-2017 Zwolle Fulltime HBO
18-09-2017 Zwolle Fulltime HBO

Over ons

Welkom

Secretaris

Vacaturedetails

Werkgebied

Overijssel
Zwolle

Contract

Fulltime

Opleidingsniveau

WO

Salaris

n.t.b.

Branches

Gemeente

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Secretaris

Van16-01-2017 LocatieZwolle UrenFulltime OpleidingWO

 

 

De provincie Overijssel is een middenbestuur dat vernieuwt, inspireert en initiatief neemt. Dat met respect voor traditie vooruit kijkt en investeert in grote, vernieuwende projecten op regionale schaal.

 

Provincie Overijssel heeft voor haar locatie in Zwolle een vacature voor een

 

Secretaris

 

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering. Deze eenheid ondersteunt het bestuur en de organisatie bij de bedrijfsvoering, de financiën en facilitaire zaken. Zij levert expertise en diensten op alle terreinen van de bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus van de provincie. De eenheid (± 130 fte) bestaat uit de teams Backoffice Financiën, Financiën, P&O, Informatie, Juridische Zaken en Faciliteiten.

 

Startende academicus met organisatietalent gezocht als secretaris

 

Wat ga je doen als Secretaris?

In verband met een tijdelijke detachering van een collega hebben wij een vacature voor 1 jaar. In deze functie ga je aan de slag als secretaris van het managementteam van de eenheid Bedrijfsvoering dat bestaat uit het hoofd eenheid, het adjunct hoofd eenheid en zes teamleiders. Je bereidt alle MT-vergaderingen voor, nodigt collega’s en externen tijdig uit voor het inbrengen van interessante onderwerpen in de vergadering en ondersteunt het MT bij de vergaderingen. De secretaris zorgt ervoor dat de notulen gemaakt worden en tijdig onderwerpen geagendeerd worden.

 

Daarnaast heb je alle processen rondom de plannings- en verantwoordingsdocumenten in de grip en trek je tijdig aan de bel als je ziet dat bepaalde afspraken niet nageleefd worden. Je bent goed in organiseren en regelen en ziet werk liggen. Ook weet je wat er speelt in de organisatie en pak je om die reden andere taken op die aandacht nodig hebben. Wij staan open voor een frisse blik en dagen je uit om nieuwe ideeën aan te dragen en uit te voeren ter verbetering van onze huidige werkwijze.

 

Wij vragen

Ben je iemand die gestructureerd werkt, goed kan organiseren en het overzicht bewaakt? En heb je een aantoonbaar talent voor schrijven? Dan zijn we op zoek naar jou! Verder heb je:

  • een (bijna) afgeronde academische opleiding. Je opleidingsachtergrond speelt geen rol (starters worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren);
  • de gewoonte situaties te observeren, waarna je ergens een mening over vormt;
  • een kritische blik en werk je zelfstandig (ongevraagd) voorstellen uit ter verbetering van onze organisatie;
  • een flexibele houding en kan je goed schakelen tussen verschillende taken;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 

Provincie Overijssel biedt

Wij bieden naast een goede werksfeer en de mogelijkheid waardevolle werkervaring op te doen bij een interessante organisatie, afhankelijk van leeftijd en ervaring, een bruto maandsalaris van 2.482,07 (salarisschaal 9) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast beschikt de provincie Overijssel over prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 21%. Je bepaalt zelf - binnen grenzen - waar je het budget voor wilt inzetten. Zo kun je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je persoonlijke omstandigheden, de levensfase en individuele behoeften en op deze wijze het maandelijkse inkomen beïnvloeden.

 

Daarnaast bieden wij een goede pensioenvoorziening en inspirerende werkomgeving. Provincie Overijssel draagt bovendien als enige provincie het keurmerk Investor in People. We hebben een vooruitstrevend personeelsbeleid waarin jouw ontwikkeling belangrijke aandacht verdient!

 

Het betreft een functie voor 32 uur per week (0,9 fte) voor een periode van 1 jaar.

 

Algemene informatie

De 1e gespreksronde bestaat uit een speeddate en vindt plaats op 10 februari 2017. Het 2e sollicitatiegesprek vindt plaats op 17 februari 2017 en het laatste gesprek op 22 februari 2017. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Indien je solliciteert op deze vacature graag alvast deze data in je agenda reserveren. Tijdens de selectie zul je kennismaken met een aantal medewerk(st)ers van het team. Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen via het contactformulier.

 

Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.

 

Geïnteresseerd in de functie ban Secretaris?

Je sollicitatie inclusief motivatiebrief en uitgebreid curriculum vitae verwachten wij vóór 30 januari 2017 achter via onze sollicitatiepagina.

 

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden: Secretaris, Bestuur, Notulist, Overheid, Provincie, WO

 

 

     
Vacature delen    
29-09-2017 Zwolle Fulltime HBO
18-09-2017 Zwolle Fulltime HBO